Een spreker voor je jaarafsluiting: zo wordt het meer dan een borrel

Een spreker voor je jaarafsluiting werkt als hij je team laat terugkijken, laat voelen wat het samen bereikte en richting geeft voor het nieuwe jaar. Kies een sessie met ruimte voor actie, zodat de avond niet blijft bij een mooi verhaal en een borrel, maar eindigt met een eerste stap voor januari.

November is het moment om na te denken over het einde van het jaar. De meeste organisaties plannen dan een bijeenkomst, een diner of een teamdag.

Tuurlijk, samen eten en een drankje horen erbij. Maar wat als je dit moment ook gebruikt om je team in beweging te brengen? Dan wordt je jaarafsluiting meer dan een gezellige avond.

Wat wil je met je jaarafsluiting bereiken?

Begin bij het doel. Een jaarafsluiting kan veel zijn: een bedankmoment, een terugblik, een startschot voor het nieuwe jaar, of een combinatie.

Kies er één hoofdlijn uit. Een avond die alles probeert te doen, doet meestal niets echt goed.

Vragen om jezelf te stellen: hoe wil je dat je team zich voelt als ze naar huis gaan? En wat wil je dat ze in de eerste week van januari anders doen?

Waarom een spreker bij een jaarafsluiting?

Een spreker haalt je team even uit het eigen verhaal. Los van de cijfers en de to-do-lijst, krijgen mensen een nieuwe kijk op hun werk en op zichzelf.

Het werkt het beste als het verhaal herkenbaar is en niet te zwaar. Een goede spreker maakt ruimte voor humor, voor stilte en voor één scherpe vraag die blijft hangen.

• Terugblik met betekenis. Wat werkte dit jaar, en waarom?
• Energie in plaats van vermoeidheid. Eind november zijn mensen moe. Een sessie die energie geeft, is dan goud waard.
• Richting voor het nieuwe jaar. Niet met een lijst van doelen, maar met één keuze per persoon.

Welke opzet werkt?

Een veelgebruikte opzet is een keynote van dertig tot zestig minuten, gevolgd door een korte werksessie. Deelnemers bedenken in kleine groepjes wat ze vasthouden en wat ze loslaten.

Daarna volgt het informele deel, met als bonus dat gesprekken aan de bar over iets gaan wat ertoe doet. Geen verplicht nummer, wel een gedeelde ervaring.

Wil je meer weten over de opzet van een volledige dag? In een teamdag organiseren die blijft hangen lees je waar je op let.

Van terugblik naar eerste stap

Het gevaar van een jaarafsluiting is dat alles bij de sfeer blijft. Iedereen heeft een leuke avond, en in januari begint het oude ritme weer.

Daarom eindigt een goede sessie met een eerste stap. Niet groot, wel concreet. Wat doe ik in de eerste week van januari anders?

Anika Zwinkels liet sales los en bouwde in negentien dagen 70 duizend euro omzet op. Haar keuze was klein en duidelijk: ze stopte met wat ze zelf niet meer hoefde te doen. Zo’n kleine, scherpe keuze is wat je je team wilt laten maken.

Wil je als leider zelf helder krijgen waar jij het nieuwe jaar mee ingaat? Dan past Bewust Leiderschap. Je werkt er aan wie je wilt zijn, voor jezelf en voor je team.

Welke keynotes passen bij een jaarafsluiting?

Peter Michels spreekt onder meer over:

• Als dit succes is, waarom voelt het dan niet zo? Zijn keynote over persoonlijk leiderschap, voor ondernemers en leiders.
• Hoe mindset bepaalt wat je team levert. Dezelfde keynote vanuit het team: terug naar de werkvloer.
• Leid met LEF en groei. Voor leiders: groeien vraagt om leiderschap en LEF. Ook als workshop of dagdeel.
• Communiceer als een eindbaas. Over hoe je communiceert met anderen en met jezelf, en wat je woorden doen met gedrag en samenwerking. Als keynote, als workshop en als online training.

Elke sessie sluit af met een eerste stap voor de volgende dag. Dat is de kern: naar huis met actie.

Peter boeken voor jouw jaarafsluiting

Peter Michels is founder van De Ondernemersschool, spreker en auteur van Sh*t, is dit nu vrijheid? Hij is boekbaar als spreker en workshopbegeleider voor teams en organisaties. Hij stemt zijn verhaal af op jullie jaar, jullie team en de sfeer die je wilt neerzetten.

Over leiderschap, vrijheid en richting schreef Peter het boek Sh*t, is dit nu vrijheid? Je vindt het via petermichels.nl/boek, bij bol.com en bij managementboek.nl.

Boeken loopt via petermichels.nl.

Veelgemaakte fouten bij een jaarafsluiting

Een jaarafsluiting kan snel verzanden in een standaardprogramma. Let op een paar valkuilen.

• Alleen terugkijken. Een terugblik is mooi, maar zonder blik vooruit mist de avond richting.
• Te vol programma. Laat ruimte voor gesprekken tussendoor, want daar gebeurt het meeste.
• De leiding doet niet mee. Als de directie na het welkomstwoord verdwijnt, voelt het team dat.
• Geen vervolg in januari. Plan een kort moment in de eerste weken van het nieuwe jaar om terug te komen op wat mensen zich voornamen.

Een goede jaarafsluiting voelt als een afsluiting en als een start tegelijk. Dat maakt het verschil tussen een leuke avond en een avond die iets in beweging zet.

Veelgestelde vragen over een spreker voor je jaarafsluiting

Wanneer plan je een spreker voor een jaarafsluiting?
Plan het liefst ruim van tevoren. Rond het einde van het jaar zijn agenda’s van sprekers snel gevuld, dus begin in het najaar met je aanvraag.

Wat is een goede lengte voor een keynote bij een jaarafsluiting?
Dertig tot zestig minuten past bij de meeste avonden. Daarna blijft er ruimte voor een korte werksessie en het informele deel.

Welk thema past bij een jaarafsluiting?
Een thema dat terugkijken en vooruitkijken combineert, zoals persoonlijk leiderschap, samenwerking of energie voor het nieuwe jaar.

Kan een spreker ook online optreden?
Dat hangt af van de spreker en het onderwerp. Bespreek het vooraf, zodat de opzet past bij een hybride of online bijeenkomst.

Hoe zorg je dat de sfeer van de avond blijft hangen?
Laat deelnemers één eerste stap voor januari benoemen en kom daar in de eerste weken kort op terug in je teamoverleg.